O tempo perdido nunca mais é encontrado novamente. John Aughey.
Todos nós recebemos um dia de 24 horas, todos os dias: 24 horas, nem mais, nem menos! Não podemos comprar, não podemos trocar, não podemos armazenar mais tempo – serão 24 horas e ponto final.
É o que fazemos com essas 24 horas que recebemos que nos levará mais perto, ou não, dos nossos objetivos. Simples assim!
Muito bem, então, como aproveitar melhor o tempo?
Técnicas de gerenciamento do tempo, dicas, modelos, planilhas, teorias, auditorias do tempo: todas essas propostas funcionam (algumas mais, outras menos, mas todas funcionam de algum modo) e se baseiam em um único ponto – disciplina!
Disciplina em determinar o que é prioridade o que é importante, o que pode esperar e o que pode ser descartado. Falando desse jeito, você pode até pensar “É, Roni, mas… falar é fácil…”. E vou te responder: “E é fácil, de verdade. Acredite em mim!”
Pense consigo mesmo: você está usando seu tempo da maneira mais adequada? você está usando seu tempo para fazer as coisas que realmente quer e que o levarão em direção aos seus objetivos? Em nada me surpreenderia se você, honesta e sinceramente, tiver dificuldade em responder…
Quer ver um “plano de melhoria” bem simples? Faça o seguinte:
- Analise o seu trabalho: descubra as “categorias” que correspondem as suas tarefas. Por exemplo: tarefas rotineiras e administrativas, tarefas de relacionamento (com clientes, colegas, subordinados e superiores), tarefas de aperfeiçoamento (aqui você deve concentrar seus esforços), outras responsabilidades;
- Audite o quanto você “consome” seu tempo em cada uma dessas categorias – não se surpreenda ao constatar que você despende 30% do seu tempo útil, por exemplo, elaborando relatórios ao invés de realizar tarefas mais diretamente produtivas;
- Elabore um plano de melhoria: que categorias de tempo devem ser priorizadas e, consequentemente, quais são estas tarefas? Organize-se!
- Identifique os “ladrões de tempo”: podem ser emails, ligações, pessoas e outras interrupções imprevistas. Para cada um dos “ladrões”, tenha uma forma de tratá-los. Aprenda a dizer “não, agora não!”.
- Alinhe seu investimento nas categorias de tempo com seus objetivos profissionais. Reserve o tempo adequado para o seu aperfeiçoamento (isso mesmo: ler, estudar!).
Gostei muito do trecho de um livro sobre o tema (vou publicar um post especial sobre ele no canal “Leitura recomendada”):
Lembre-se que você deve buscar o progresso e não a perfeição: seu objetivo não é a perfeição, mas sim o aperfeiçoamento. Cada vez que você melhora um pouquinho, no gerenciamento do tempo, mais você se aproxima de seus objetivos.
PARA LER MAIS:
#1 by Sálvio on 11/08/2006 - 1:06
Gostei do assunto. Importante aproveitar o tempo disponivel.
#2 by Tiago Nepomuceno on 11/08/2006 - 8:42
Uma ótima dica! Isso também se relaciona com a organização de um modo geral, para as pessoas que sao pouco organizadas esse processo ajuda muito!
Vou fazer um Planejamento diário!
#3 by Jair Rosa on 11/08/2006 - 9:02
Abordagem simples e clara. Gostei muito de ter investido meu tempo nessa leitura.
Parabéns.
Um forte abraço.
#4 by erickson pontes on 11/08/2006 - 17:28
É muito importante sabermos distribuir bem em nosso tempo, eu tenho muita dificuldade !!!!!
um forte abraço .
#5 by Edy Fausto on 12/08/2006 - 21:39
Achei o texto de grande precisao, a verdadade é que mal sabemos administrar as 24 hs do dia, perdemos muito tempo com banalidades e vaidades que nao nos levam a nada, as dicas do texto sao precisas e relevantes para o melhor aproveitamento de nosso tempo!
Parabens!!!
#6 by patricia miranda on 13/08/2006 - 20:36
dificil tarefa pra mim ; (
#7 by Cy on 14/08/2006 - 10:28
Guardarei para a minha vida toda a frase que aqui li…”O tempo perdido nunca mais é encontrado novamente”. Obrigada pelas dicas Roni. Parabéns pelo trabalho. Sinceramente, Cy.
#8 by Rebecca Nóbrega on 14/08/2006 - 22:32
oi!!!
Roni, apoio vc em tudinho no que diz, mas quero te dizer que como em qualquer outras coisas sempre haverão obstáculos para serem ultrapassados e superados.
Desta forma o gerenciamento do tempo da melhor forma possivel que cujo objetivo seja a maximização do alcance dos objetivos desejados ,
tornando-se necessário a intervenção de medidas como o planejamento seja em qual nível ou influencia sofra.
#9 by Bruno Porte on 15/08/2006 - 14:25
Simples e direto, o texto nos remete a refletir sobre nossas “carencias” com relação a tempo.
24 horas está suficiente, mas com o passar dos anos a tendencia é parece menor e menor.
#10 by Alessandro on 21/08/2006 - 15:47
Um verdadeiro “calcanhar de Aquiles”, é como eu gosto de ver o tempo. Se não somos organizados e não soubermos como tratá-lo, ele pode nos surpreender.